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在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到深圳商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

如果想要获得一个商标，可行的途径主要有和商标转让两种，这两个途径都有各自的优势，但是也存在这一定的区别。我们公司为大家整理介绍分析和商标转让哪个比较好?能够依据自己想好的名称进行注册商标，商标转让的最大优势在于处理速度快。

1、哪里好?请求一般需要经过商标查询、预备材料、方法检查、初审公告、注册公告等多个阶段，如果整个流程能很顺畅的进行的话，注册一个商标大约需要1年左右的时间。商标在注册的过程中还存在这商标被驳回的风险，企业如果打算通过商标注册的方法来获得商标，可能需要耗费的东西比较多。的优势在于花费比较少，但是缺点就是商标注册的审查时间长，风险较大，对专业度要求较高。

2、商标转让的特色根据《商标法》的相关规定，注册商标在法律允许的范围内，能够将注册商标转让给别人。企业能够通过有偿的方式购买注册商标，签订转让协议后，向商标局提出转让申请后，经核准通过后予以公告即可。不过，假如原商标持有人还具有在同一种或相似产品上注册的相同或近似的商标，企业在购买商标时可要求原商标持有人将这些商标一并转让给自己。

商标转让有一定的优势，商标挑选规模广，商标转让处理时间短，手续简略风险低。但是也存在一定的缺点，比如转让的费用较高，寻找联系人比较困难，商洽过程需要一定的技巧，可能需要专业知识产权代理机构的帮助。

商标注册需要哪些资料？依照《中华人民共和国商标法》第四条的规定，按照以下情况对应提供：

一、企业普通商标申请注册需提供：1、商标图样（黑色或彩色）；2、营业执照副本扫描件；3、联系人、电话、收件地址、邮编；4、选择好的产品/类别和服务项目；（分类提供，超过10个每多一项产品多60元）。

二、企业名义加急商标注册需提供：1、商标图样（黑色或彩色）联系人、电话、收件地址、邮编；2、选择好10个以内产品（类别提供超过10个每多一项产品多60元）；3、快递公司营业执照副本复印件在空白处盖上公司公章；4、空白A4纸两张在“左下角”盖上公司公章至公司。

三、个人申请1、（个人加急和个人普通需提供资料一致）2、商标图样（黑色或彩色）3、个人身份证正反面扫描件；4、联系人、电话、收件地址、邮编。

四、以自然人名义办理商标注册、转让等申请事宜，除按照有关规定提交《商标注册申请书》、商标图样等材料外，还应注意以下事项：1、个体工商户可以以其《个体工商户营业执照》登记的字号作为申请人名义提出商标注册申请，也可以以执照上登记的负责人名义提出商标注册申请。以负责人名义提出申请时应提交以下材料的复印件：（1）负责人的身份证；（2）营业执照。2、个人合伙可以以其《营业执照》登记的字号或有关主管机关登记文件登记的字号作为申请人名义提出商标注册申请，也可以以全体合伙人的名义共同提出商标注册申请。

以全体合伙人的名义共同提出申请时应提交以下材料的复印件：（1）合伙人的身份证；（2）营业执照；（3）合伙协议。3、农村承包经营户可以以其承包合同签约人的名义提出商标注册申请，申请时应提交以下材料的复印件（1）签约人身份证；（2）承包合同。4、其他依法获准从事经营活动的自然人，可以以其在有关行政主管机关颁发的登记文件中登载的经营者名义提出商标注册申请，申请时应提交以下材料的复印件：（1）经营者的身份证；（2）有关行政主管机关颁发的登记文件。5、自然人提出商标注册申请的商品和服务范围，应以其在营业执照或有关登记文件核准的经营范围为限，或者以其自营的农副产品为限。6、对于不符合《商标法》第四条规定的商标注册申请，商标局不予受理并书面通知申请人。申请人提供虚假材料取得商标注册的，由商标局撤销该注册商标。7、普通商标注册申请时间为18个月，但是按照实际情况，商标注册时间一般为2－3年。（2014.05.01实施新的商标法，初审为9个月，商标注册申请时间一般为14个月）8、办理转让商标申请，受让人为自然人的，应参照上述事项办理。

11月1日，国家工商总局商标局湖北商标受理窗口正式启动运行。湖北省境内及周边省份的各类市场主体（自然人、企业法人或其他组织）想要申请注册商标，都可直接到该窗口提交申请资料。据悉，该受理窗口是全国受理商标注册申请的15个地方试点窗口之一，主要负责接收、审核商标注册申请文件；对符合受理条件的商标注册申请，确定申请日、代发商标注册证等，同时也提供商标注册申请相关业务的咨询、查询等服务。

窗口为申请人提交商标注册申请提供了极大便利，但商标注册申请之后如有补正、驳回、异议答辩、撤销、争议、提交商标使用证据等后续事务，国家局是以通常的挂号信方式通知申请人，还是先通知受理点，然后再由受理点再通知申请人，目前未见具体实施细则予以明确。

据推测，对商标注册申请之后的上述后续事务的通知事宜，国际局以挂号信方式通知申请人的概率较高。如果以这种方式通知，则对申请人能否顺利获得商标权利、有效维护商标权产生一定影响，申请人极有可能因为收不到或因为地址变更无法收到通知，而无法获知相关信息，因此也无法及时采取相应的应对措施。

而如果通过在国家商标局备案的商标代理机构办理商标注册申请，基于商标代理机构长期市场洗礼下的优质专业水平和服务意识，均能通过电子申请方式当天快速提交申请，次日下发商标受理号。后续相关通知文书，国家局均会直接邮寄给商标代理机构，由代理机构通知申请人，如果代理机构怠于通知，申请人还可基于委托关系追究代理机构的责任，这种方式更加快捷、高效、安全。

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